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?嘉善縣機(jī)關(guān)內(nèi)部“最多跑一次”改革專班工作人員對電子項目預(yù)審事項的流程再造進(jìn)行討論研究。
浙江在線8月23日訊(記者 陸樂)“現(xiàn)在辦理退休真是方便,原先需要在人力社保局、編辦、住房公積金中心等部門之間提交9次申請、跑5次現(xiàn)場,現(xiàn)在只要在網(wǎng)上提交一張《機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員退休申請表》就全搞定了,辦理時限也由半個月壓縮到了兩個工作日以內(nèi)?!?月10日,麗水市中級人民法院人事干部葉琳在辦公室內(nèi)點點鼠標(biāo),就幫助一位法院干警辦理了退休手續(xù),“最多3天,他就能拿到自己的退休證件和公積金了?!?/p>
這天,麗水上線了機(jī)關(guān)內(nèi)部協(xié)同辦事平臺,全市機(jī)關(guān)單位工作人員退休、職務(wù)(崗位)變動工資審批、國庫集中支付單位事項變更等112個機(jī)關(guān)內(nèi)部辦理事項均可通過這個平臺網(wǎng)上辦理。
機(jī)關(guān)工作人員辦事越來越便利的背后,是全省正在緊鑼密鼓進(jìn)行的機(jī)關(guān)內(nèi)部“最多跑一次”改革。
舒筋通脈切實減負(fù)
“改革辦是本次機(jī)構(gòu)改革中新成立的部門,負(fù)責(zé)全市的改革工作?!碧崞饳C(jī)關(guān)內(nèi)部“最多跑一次”改革,麗水市委改革辦副主任王劍想起了部門剛成立時遇到的麻煩事,“我們作為新部門需要開設(shè)賬戶,要找財政部門4個處室的負(fù)責(zé)人簽字。為這事,我們上門跑了五六次,花了半個多月才走完流程?!?/p>
當(dāng)時,企業(yè)、群眾辦事“最多跑一次”已在全省基本成為常態(tài),但是機(jī)關(guān)工作人員辦事卻還是被“走流程”折騰得夠嗆。許多人發(fā)出了這樣的感慨:“想要更好地為群眾和企業(yè)服務(wù),更優(yōu)更強(qiáng)的機(jī)關(guān)效能必不可少?!?/p>
“機(jī)關(guān)內(nèi)部辦事效能關(guān)系到營商環(huán)境建設(shè),也會影響機(jī)關(guān)干部為群眾企業(yè)服務(wù)的工作熱情,必須要想辦法改進(jìn)和提升?!丙愃形k紀(jì)檢組負(fù)責(zé)人告訴記者,“聽說要想辦法解決機(jī)關(guān)內(nèi)部辦事時間長、環(huán)節(jié)多、簽字煩等問題,各部門都非常積極?!?/p>
麗水是全省最早開展機(jī)關(guān)內(nèi)部“最多跑一次”改革的設(shè)區(qū)市,早在2018年2月就提出了開展部門間“最多跑一次”改革要求。截至今年7月,麗水已逐項梳理了市直37個部門367項機(jī)關(guān)內(nèi)部辦事事項的辦事流程、標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一了辦事指南。367項機(jī)關(guān)內(nèi)部辦事事項中,350項事項實現(xiàn)“最多跑一次”,實現(xiàn)率95.36%。僅麗水財政部門就專題部署了多次,對涉及跨部門的事項做了5輪梳理。如今,像部門開設(shè)賬戶這樣的事,只需要通過機(jī)關(guān)內(nèi)部協(xié)同辦事平臺將需求發(fā)送到財政局,等候相關(guān)處室在規(guī)定時間內(nèi)審核完成就可以了。
嘉興市這項改革同樣從去年開始。嘉興市委編辦有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,去年開始,嘉興就印發(fā)了《嘉興市推進(jìn)部門間“最多跑一次”改革實施方案》,力爭從制度上提升機(jī)關(guān)效能,通過科學(xué)設(shè)計部門辦事事項優(yōu)化表及辦事指南要素,優(yōu)化再造機(jī)關(guān)運(yùn)行流程。如市人力社保局通過合并表單類目、內(nèi)部流轉(zhuǎn)獲取等途徑,將申請材料從129份核減至72份,縮減率達(dá)44.2%,辦事時間壓縮55%。
不只是麗水和嘉興,全省的機(jī)關(guān)工作人員都對機(jī)關(guān)內(nèi)部“最多跑一次”改革充滿期待。今年上半年省委編辦一項面向67個省級單位的書面調(diào)查顯示,幾乎所有部門都認(rèn)為在與其他部門的協(xié)同中,不同程度存在多頭跑、多次跑、簽字煩、時間長等現(xiàn)象。
“今年我省提出了‘打造機(jī)關(guān)效能最強(qiáng)省’的工作目標(biāo),這就要求我們盡快把‘最多跑一次’的理念延伸到機(jī)關(guān)內(nèi)部,全省上下也一直在研究和推進(jìn)這項工作?!笔∥母镛k相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。今年2月,省委召開全面深化改革委員會第二次會議,將機(jī)關(guān)內(nèi)部“最多跑一次”改革列為今年改革的一項重要工作。4月4日,全省召開機(jī)關(guān)內(nèi)部“最多跑一次”改革專題會議,專題研究機(jī)關(guān)內(nèi)部如何開展“最多跑一次”改革。一場機(jī)關(guān)內(nèi)部“最多跑一次”改革攻堅戰(zhàn)在全省打響。
專題會議后,省委編辦會同省委改革辦,組織省委辦公廳、省政府辦公廳、省委宣傳部、省直機(jī)關(guān)工委、省發(fā)改委、省科技廳、省財政廳、省人力社保廳、省自然資源廳、省生態(tài)環(huán)境廳、省建設(shè)廳、省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳、省外辦、省國資委、省機(jī)關(guān)事務(wù)局等16個省級部門開展機(jī)關(guān)內(nèi)部“最多跑一次”改革試點,截至7月底,梳理出的358項辦事事項中,“最多跑一次”實現(xiàn)率達(dá)到75%,網(wǎng)上開通率達(dá)到57%。
成果的背后,是刀刃向內(nèi)的決心和魄力。有關(guān)單位負(fù)責(zé)人表示,“開展這項改革,就是要自我加壓,主動和形式主義、官僚主義作斗爭,使機(jī)關(guān)內(nèi)部工作人員能騰出手來,更好為群眾企業(yè)服務(wù)。據(jù)悉,這次改革將省市縣三個層級的黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委監(jiān)委、法院、檢察院機(jī)關(guān)以及群團(tuán)組織機(jī)關(guān)均納入實施范圍?!疃嗯芤淮巍母餂]有局外人,現(xiàn)在實現(xiàn)了大合唱!”
根據(jù)目標(biāo)要求,到今年年底,我省80%以上部門間辦事事項實現(xiàn)“最多跑一次”,其中年辦件量100件以上和本部門辦件量排名前五的事項100%實現(xiàn)“最多跑一次”,60%以上部門間非涉密辦事事項實現(xiàn)網(wǎng)上辦理功能,部門之間一般性文件會簽的時間不超過5個工作日,力爭辦事材料精簡30%以上、辦事時間壓減40%以上。
應(yīng)梳盡梳不留死角
和群眾、企業(yè)辦事“最多跑一次”改革一樣,把部門間辦事“最多跑一次”事項梳理出來,是整個改革中最基礎(chǔ)也是最重要的工作。
哪些屬于機(jī)關(guān)內(nèi)部的“最多跑一次”事項?“單位里人事部門和辦公室之間的協(xié)同算不算?企業(yè)和群眾辦‘一件事’中需要跨部門合作的事項是機(jī)關(guān)內(nèi)部事項嗎?”改革剛開始,不少單位就遇上了一個難題。
“事項梳理需要理解兩個概念,一個是‘部門間’,另一個是辦事事項?!泵鎸Υ蠹业囊苫螅∥庌k相關(guān)同志解答道,“像單位人事處與辦公室之間的事項,就屬于自己內(nèi)部,不屬于部門間。而申請對象是群眾、企業(yè)的事項,現(xiàn)在浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上都已經(jīng)公布了,就不重復(fù)列入部門間辦事事項范圍?!?/p>
改革中,各單位以法律法規(guī)、黨內(nèi)法規(guī)、“三定”規(guī)定為依據(jù),按照“應(yīng)梳盡梳、不留死角、鎖定基數(shù)、突出高頻”的要求,逐條逐項梳理辦事事項,分類編制辦事指南。省委編辦認(rèn)真審核,逐一列出修改建議,促使各單位查漏補(bǔ)缺。據(jù)了解,目前除政策研究部門外,省級74個單位(含群團(tuán)組織)已初步梳理出1059項部門間辦事事項。
許多單位也隨之轉(zhuǎn)變了觀念,對自身工作的認(rèn)識更深了。麗水財政局在梳理辦事事項時就發(fā)現(xiàn),近年來在市本級單位部門工資發(fā)放審核中,他們基本上都會直接審核通過。“既然全部都是同意,那這個事項我們是不是可以精簡,或者把權(quán)力下放?”經(jīng)過仔細(xì)斟酌考量,他們把審核權(quán)下放到了各個單位,并嘗試取消了這個事項。
本部門內(nèi)部各個處室之間要實現(xiàn)“一口受理”,從事項的受理中,工作人員的業(yè)務(wù)能力有了顯著提高。南湖區(qū)政務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)資源管理局副局長孫妮娜介紹,和之前在行政服務(wù)中心推出的“一窗受理”一樣,部門內(nèi)部的“一口受理”同樣對工作人員的業(yè)務(wù)熟悉程度有很高的要求,“只有了解收進(jìn)來事項的所有辦事手續(xù)和流程,才能夠高效地為其他部門辦理業(yè)務(wù)?!?/p>
在重新認(rèn)識本單位工作的過程中,各部門對照黨內(nèi)法規(guī)、法律法規(guī)和“三定”規(guī)定等,逐條逐項梳理辦事事項,分類編制辦事指南,將可以精簡的流程和辦事時間不斷精簡。如今,省“兩辦”、省人力社保廳、省國資委等均梳理出30項以上事項。省委宣傳部將各類群眾性創(chuàng)建項目辦理時限均壓縮了一半。省直機(jī)關(guān)工委第一時間取消本部門轉(zhuǎn)接環(huán)節(jié),將黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)的權(quán)限下放給各基層黨委,實現(xiàn)了部門間直接接轉(zhuǎn)。省生態(tài)環(huán)境廳把原需基層上門匯報的環(huán)節(jié)改為電話溝通或赴現(xiàn)場核查,有效減少了基層的負(fù)擔(dān)。
根據(jù)改革計劃,9月中下旬,省級各單位將內(nèi)部公布辦事指南和流程圖,同時一并印發(fā)各市、縣(市、區(qū))相關(guān)對應(yīng)部門。
自我加壓不斷提速
在機(jī)關(guān)內(nèi)部“最多跑一次”辦事門戶上,找到“人員調(diào)動”事項,點擊右邊的“在線辦理”,在跳轉(zhuǎn)頁面將表格填好,點擊“提交”,申請表自動流轉(zhuǎn)到下一級審批部門,最后自動反饋最終審批意見……
近日,余杭徑山鎮(zhèn)工作人員徐凌琳被調(diào)動到了五常街道,單位人事干部在電腦上點點鼠標(biāo),只用了不到20分鐘,就完成了人事調(diào)動的申請工作。當(dāng)天下班前,隨著手機(jī)的響起,徐凌琳的整個調(diào)動流程完成了。
徑山鎮(zhèn)和五常街道距離區(qū)政府所在地臨平較遠(yuǎn),在此之前,這樣的一個人事調(diào)動手續(xù),調(diào)入調(diào)出單位人事干部要來回往臨平跑8趟,整個手續(xù)辦完要超過7個工作日。
如何提高機(jī)關(guān)內(nèi)部辦事效率?余杭區(qū)給出的答案是:讓數(shù)據(jù)多跑路、人員少跑腿。為此,余杭區(qū)將各部門專業(yè)辦公系統(tǒng)和通用辦事平臺,統(tǒng)一接入機(jī)關(guān)內(nèi)部“最多跑一次”辦事門戶,工作人員只需通過釘釘賬號就可以登錄這個平臺。
在機(jī)關(guān)內(nèi)部“最多跑一次”辦事門戶上,記者看到,所有網(wǎng)上可辦事項,右邊都設(shè)置了“在線辦理”按鍵,一鍵即可跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)業(yè)務(wù)辦理平臺。在辦理事項時,申請人員只需在網(wǎng)上填寫一次申請相關(guān)信息,系統(tǒng)可對信息數(shù)據(jù)自動分析整合,生成不同受理部門所需的表單格式;通過接入人口庫、學(xué)信網(wǎng)、房產(chǎn)庫等數(shù)據(jù)庫以及內(nèi)置公式自動運(yùn)算獲取關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),從而省去辦事人員填寫內(nèi)容和證明材料。據(jù)統(tǒng)計,在余杭區(qū)梳理出的134項部門間辦事事項中,99%實現(xiàn)了“一次不用跑”。
“像余杭這樣機(jī)關(guān)內(nèi)辦事幾乎‘零次跑’的地區(qū),在浙江并不鮮見。”浙江省大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,“依托‘浙政釘’及時溝通視頻會議、跨部門協(xié)作等功能,各級各部門的辦事效率和協(xié)同能力有了明顯提升?!睋?jù)統(tǒng)計,截至今年6月底,“浙政釘”已累計注冊接入組織機(jī)構(gòu)26萬個,激活用戶數(shù)達(dá)121萬,共建各類部門群和業(yè)務(wù)群18萬個,日均消息數(shù)達(dá)185.6萬條。
辦理時間是衡量機(jī)關(guān)效能高低的重要標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在,群眾和企業(yè)到政府辦事都有明確的法定期限和承諾期限,而在此之前,機(jī)關(guān)內(nèi)部辦事往往對辦理時間缺乏明確規(guī)定,經(jīng)常被人“吐槽”,比如,調(diào)動一名干部可能要一個多月才能辦完全部手續(xù),掛職干部辦個單位的進(jìn)出通行證、飯卡有時也要兩三周。省委編辦相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,為了改變之前機(jī)關(guān)內(nèi)部很多事項辦理時限的模糊性、不可預(yù)期性,這次改革明確提出:對于辦理時間,法規(guī)、文件有明確規(guī)定的,要落實到位;沒有明確規(guī)定的,要通過模擬辦事、類推比照等方式明確承諾期限。無論是法定期限,還是承諾期限,都要以領(lǐng)跑者為標(biāo)桿,自我加壓,不斷提速。
當(dāng)前,通過數(shù)據(jù)的記錄和共享,每一件辦事事項都有了明確的辦理時限。近日,嘉善縣行政審批服務(wù)中心工作人員楊顯恩收到了“浙政釘”發(fā)來的通知,又一個電子項目需要他的初步審核,打開機(jī)關(guān)內(nèi)部協(xié)同辦事系統(tǒng),事項辦理的剩余時長就出現(xiàn)在他的眼前。如果15天內(nèi)未完成辦理,他將受到上級的問責(zé)。8月份,在省委組織部牽頭下,省級機(jī)關(guān)公務(wù)員職業(yè)生涯全周期“一件事”正穩(wěn)步推進(jìn)。改革后,公務(wù)員的錄用、遴選、調(diào)任、轉(zhuǎn)任、辭職、辭退、退休等事項,將實現(xiàn)“一張表單申請、一個平臺聯(lián)辦、一次不跑辦成”。
“通過網(wǎng)上辦理,所有辦事流程都有留痕,效率高低一目了然。”對于這些數(shù)據(jù),相關(guān)負(fù)責(zé)人有著進(jìn)一步的想法,“接下來我們要對每個部門的辦事效率做出分析,進(jìn)一步提升機(jī)關(guān)內(nèi)部辦事的便捷度和機(jī)關(guān)干部的獲得感、滿意度?!?/p>
來源: 浙江在線
千島湖新聞網(wǎng) 責(zé)任編輯:徐滿萍