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淳安縣千島湖傳媒中心公章管理辦法
  發(fā)布時間:2008-09-28 09:56:11   
淳安縣千島湖傳媒中心公章管理辦法

 

 

第一章  總則

第一條  為使本中心行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權威性、嚴肅性,提高工作效率,結合本單位實際,制定本辦法。   

第二條 本中心公章是指淳安縣千島湖傳媒中心印章。

第三條  本中心行政公章由中心行政辦公室統一管理。

第二章  印章的管理

第四條 本中心印章存放和使用地點在中心辦公室,未經中心主任批準,均不得帶出存放地點使用。

第五條  因特殊原因,確需到存放地點以外使用本中心印章的,應經中心主任同意,派遣專人攜帶前往。

第六條  本中心印章管理,由辦公室主任負責,嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

第三章  公章的使用

第七條  本中心印章應經中心主任批準,由印章管理人員代行使用權,使用前,須報經中心主任批準。

第八條 以本中心名義外發(fā)的公文,必須經中心主任簽發(fā)后,然后加蓋淳安縣千島湖傳媒中心印章。在中心內部下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋中心印章。   

第九條 上報的統計報表、有關證件、函件、報告、匯報材料等需加蓋中心印章的,須經中心主任批準,方可辦理蓋章并辦理上報手續(xù)。

第十條  所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應一式兩聯,統一編號,方可加蓋印章,底聯應存檔備查。                                     

第十一條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋本中心印章的,經辦公室主任同意,由印章管理人辦理蓋章并登記。

第十二條  一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經中心主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向中心領導匯報其介紹信的用途,未使用的要及時上交。

第十三條 使用行政公章,應嚴格履行審批及登記手續(xù)。

第四章附則

第十四條 印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和相關人員的責任。違反本辦法管理規(guī)定,擅自使用公章并造成惡劣影響的,嚴肅追究紀律責任。

第十五條 業(yè)務專用章,如財務專用章等,其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。

第十五條 本辦法自20071125日起施行。

第十六條 本辦法由中心主任室負責解釋。

 

                         淳安縣千島湖傳媒中心

2007.11.21

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